Sistema Oficial — Gobernación del Beni

Sistema de Gestión de Almacenes

Control integral de inventario, ingresos por compra, egresos, solicitudes entre unidades y reportes anuales para todas las sucursales de la institución.

Sistema de almacenes
Inventario
Ingresos
Reportes
Multi Almacenes simultáneos
100% Trazabilidad de stock
Anual Gestión por gestión
GOBE Gobernación del Beni

Todo lo que necesita su almacén

Herramientas diseñadas para la gestión eficiente del inventario institucional en el contexto gubernamental boliviano.

Ingresos por Compra

Registro completo de solicitudes de compra con facturación, detalle por artículo y control de stock en tiempo real.

Egresos y Salidas

Control de salidas directas y por solicitud de pedido. Decremento automático de stock con trazabilidad completa.

Bandeja de Solicitudes

Flujo completo de solicitudes entre unidades: creación, envío, aprobación, entrega y anulación con estados auditables.

Gestión Anual

Apertura y cierre de gestiones por almacén. Traspaso automático de saldos al inicio del nuevo año fiscal.

Reportes y Exportación

Reportes por dirección administrativa, partida presupuestaria y artículo. Exportación a Excel e impresión directa.

Módulo de Donaciones

Gestión de ingresos y egresos por donación (SEDEGES), con donantes, centros de acogida y categorías.

Flujo de trabajo simplificado

El sistema guía a cada funcionario a través de un proceso claro y auditable.

1

Ingreso de material

El almacenero registra la solicitud de compra con la factura y el detalle de artículos recibidos.

2

Solicitud de pedido

El funcionario solicita artículos desde su unidad. La solicitud se envía al almacén correspondiente.

3

Aprobación y entrega

El almacenero revisa la solicitud en su bandeja, la aprueba y registra la entrega descontando el stock.

4

Reporte y cierre

Al finalizar la gestión anual, se generan reportes y se traspasan los saldos al siguiente año.

Cobertura integral del almacén

Cada módulo cubre una necesidad específica de la gestión de inventario institucional.

Almacenes y Sub-almacenes

Configuración de sucursales con sus direcciones administrativas y unidades principales. Soporte para múltiples sub-almacenes.

Artículos y Partidas Presupuestarias

Catálogo de artículos organizados por partida presupuestaria (código boliviano tipo 3.x.x). Búsqueda y filtros avanzados.

Usuarios y Funcionarios

Registro de usuarios vinculados a funcionarios activos del sistema de personal (MAMORE). Roles y permisos por Voyager.

Proveedores y Modalidades

Gestión de proveedores y modalidades de compra. Vinculación directa con las facturas de ingreso.

Reportes Oficiales

Kardex, inventarios anuales por DA, por partida y detalle general. Formato de impresión institucional.

Auditoría y Trazabilidad

Registro de cambios con Laravel Auditing. Historial de egresos, anulaciones y reaperturas de gestión.

Ecosistema Digital GOBE

Otros sistemas institucionales de la Gobernación del Departamento del Beni.

¿Listo para gestionar su almacén?

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